安徽黄梅戏艺术职业学院2014----2015学年度信息公开工作报告



为深入贯彻党的十八大精神,按照《高等学校信息公开办法》及《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》的文件要求,结合我院本学年信息公开工作执行情况,现将2014—2015年度信息公开情况总结如下。

一、概述

(一)加强组织领导,建立开展信息公开的工作体系

为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了信息公开领导小组负责学院信息工作的组织领导。明确了领导小组工作职责和各处室的工作任务,要求各部门把信息公开工作列入到重要议事日程,并指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。做到单位有领导分管,工作有机构负责、有责任人落实,形成了较为完善的校务信息工作内部运行机制。

(二)优化并完善学院信息发布平台,拓宽信息公开渠道

以网站为主要框架,充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。学院门户网站开设专栏,在此基础上作出了优化和补充,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取我院最新教育教学方面的信息。同时,还利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。开拓多种渠道,建立学院信息公开的主要形式,更方便公众获得指引。

(三)强化信息公开意识,促进我院信息公开工作专业化

信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。根据学院总体工作部署,院办向信息公开主要工作部门负责人传达了《高等学校信息公开办法》的主要精神,认真学习相关政策法规、推动措施等材料。建立了信息公开联系人制度,明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定, 提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期对有关信息公开工作人员进行远程培训指导,更好地推进信息公开工作。

二、主动公开信息情况

我院加强对信息公开工作重要性的认识,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的思想意识,按照《安徽黄梅戏艺术职业学院信息公开实施细则》,主动公开学院信息。

我院主动公开信息的主要内容包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。此外,还有关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项,其中包括学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院参赛获奖情况,科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;新校区基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

学院网站主页是我院主动向院内师生员工和社会公众主动公开信息的主要方式,其中开辟了“学院要闻”、“通知公告”、“系部新闻”、“公共服务”、“学院概况”、“招生信息”、“教学管理”、“院系设置”、“学生天地”、“组织机构”等栏目。同时积极利用市政府办公协同系统,通过安庆市委办公室、安庆市政府办公室的“安庆信息快报”“今日要情”对外宣传我院的重大活动。教职工代表大会、中层干部例会、学生手册、学院宣传册、通知、会议纪要、公告栏或校内简报等形式,也是我院主动面向全院或社会公开信息的途径。此外,我院还申请了政府信息平台和省教育厅高教等多种渠道积极向各界公开信息。

我院还经常邀请新闻媒体报道各项重大活动及赛事信息。另外,还将出台的重大举措和学院的新进展、新经验及时地通过电视、报纸、网络以及《黄梅戏艺术》杂志等形式予以公开,向社会彰显我院办学特色、办学成果以及教学科研事业的各项成就,并对黄梅戏艺术起到了积极的推广作用。

三、依申请公开信息情况

我院依申请公开的受理机构是学院办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。今年,我们受理了1件来自安庆市政府网“市民心声”栏目中有关我院公租房的问题。对此,我们进行了及时回复,并妥善处理。

四、信息公开受到举报的情况

2014-2015学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。

五、存在的问题与改进措施

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范、内容上缺乏针对性;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;较大部分师生对信息公开工作较为陌生。下一阶段,学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

安徽黄梅戏艺术职业学院

2015年10月28日

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